В настоящее время в университете специалистами отдела АОД проводятся работы по подключению пользователей СЭД Евфрат-документооборот к терминальному режиму работы. Данный метод работы с СЭД Евфрат-документооборот дает следующие преимущества:

1. возможность подключения к системе компьютеры, которые по техническим характеристикам не соответствуют требованиям системы Евфрат;
2. увеличение скорости работы системы, т.к. скорость зависит непосредственно от объема оперативной памяти, установленной на компьютере, а в случае удаленного доступа используется оперативная память, установленная на сервере;
3. облегчение работы с обновлениями системы. Обновления системы достаточно установить только на сервере и не надо устанавливать на рабочих местах пользователей.
4. стабильность работы сервера Евфрата. Сервер Евфрата очень чувствителен к сбоям в сети. В случае удаленного доступа сбои в сети не влияют на работу с электронными документами и не вызывают ошибок при сохранении данных на сервере.
5. На данный момент, 64 пользователя имеют возможность работать через удаленный доступ к серверу Евфрата.

В конце ноября произошло обновление системы СЭД Евфрат – документооборот до версии 15.0 SP1. Обновление прошло успешно.

Были исправлены ошибки, обнаруженные при эксплуатации версии 14.6. Одной из таких ошибок была невозможность редактирования присоединенных файлов формата PDF в системе СЭД Евфрат. В результате исправления данной ошибки сотрудники Управления персоналом теперь могут редактировать файлы PDF непосредственно в СЭД Евфрат.

Для исполнения закона №152-ФЗ «О персональных данных» специалистами отдела АОД проводятся работы по загрузке персональных данных (паспортные данные, адреса, дата рождения и т.п.) из базы «Абитуриент» в базу «Студенты» для автоматизации печати анкет на согласие студентов на обработку персональных данных.

Продолжается тестирование информационно-аналитической системы Naumen University, предназначенной для организации управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях.

В ноябре состоялся веб-семинар, проведенный фирмой Naumen для ознакомления с возможностями системы.

Tandem University — комплексная система автоматизации высших и средних специальных учебных заведений. Данная система полностью соответствует современным тенденциям и требованиям в области управления образовательным учреждением.

20 ноября состоялась презентация системы Tandem University через интернет.

Преимущества системы Tandem University:

• Разделение системы на "продуктовый" и "проектный" слои, что позволяет четко разграничить зоны ответственности между вендором и внедренцами.
• Проводятся специальные курсы для разработчиков, после прохождения которых обученные специалисты могут самостоятельно развивать "проектный" слой под собственные потребности.
• Более гибкая оргструктура - любые типы подразделений могут быть вложены в любые, причем это настраивается через интерфейс. Есть архив оргструктуры, что важно для отслеживания организационных изменений в вузе.
• Везде используются классификаторы - классификатор адресов, направлений подготовки и специальностей, уровней и ступеней образования и т.д. (всего порядка 20 классификаторов). Это приводит к тому, что любые отчеты по данным системы для вышестоящих контролирующих органов сразу содержат корректные значения, без необходимости выверять их.
• Все печатные формы документов могут настраиваться уполномоченными пользователями системы "на лету", во время работы, без участия программистов (выгрузили из системы шаблон, поправили в MS Word, загрузили в систему обратно).
• Нет необходимости приобретения стороннего программного обеспечения, возможность работы пользователей с системой на свободном программном обеспечении (Open source);
• Не требуется приобретение дорогостоящего серверного оборудования.

Специалистами отдела ОАОД совместно с сотрудниками экономического отдела начаты работы по внедрению программной системы для оплаты за обучение на базе «1С: Предприятие 8.1» (конфигурация «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»)