Основные функции:
- Подготовка приказов и оформление приема, перемещений, увольнения всех категорий работников УлГУ.
- Ведение личных дел профессорско-преподавательского, административно управленческого и учебно-вспомогательного персонала УлГУ.
- Разработка в соответствии с действующими нормативными документами форм трудовых договоров с различными категориями работников УлГУ.
- Подготовка трудовых договоров, обеспечение их своевременного подписания.
- Контроль за соблюдением сроков действия трудовых договоров. В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Положением о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава образовательных учреждений высшего профессионального образования РФ, представляет списки и оформляет документы по конкурсному отбору для замещения должностей профессорско-преподавательского состава, продления, аннулирования, изменения условий трудовых договоров.
- Персональный и статистический учет всех категорий работников УлГУ путем ведения единой базы данных.
- Ведение трудовых книжек и их учет. Обеспечение своевременной записи о приеме, увольнении, перемещениях, поощрениях в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Исчисление непрерывного стажа работникам УлГУ для установления размеров пособия по социальному страхованию при временной нетрудоспособности работника.
- Оформление документов на получение страховых медицинских полисов и выдача их преподавателям и сотрудникам УлГУ.
- Оформление и сдача в архив личных дел уволенных преподавателей и работников университета.
- Контроль за составлением графиков ежегодных оплачиваемых отпусков и оформление приказов по отпускам штатным работникам УлГУ.
- Организация учета нарушений трудовой дисциплины и подготовки предложений по принятию мер дисциплинарного воздействия.
- Выдача удостоверений и справок по просьбам работников УлГУ о настоящей и прошлой трудовой деятельности.
- Подготовка необходимых документов для представления работников УлГУ к отраслевым и государственным наградам. Подготовка приказов, ведение учета поощрений и награждений работников.
- Подготовка кадровой информации по запросам руководства УлГУ, Министерства образования РФ, Управления Статотчетности Ульяновской области и других организаций.
- Ознакомление работников с их должностными обязанностями и политикой Ульяновского государственного университета в области качества.