размер шрифта
А
А
А
кёрнинг
ААА
ААА
ААА
цвета сайта
А
А
А
А
А
Ульяновский государственный университет
Общий отдел

Сфера деятельности:

  • Контроль правильности оформления внутренних и исходящих документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, консультации сотрудников УлГУ о правилах подготовки и оформления документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота.
  • Хранение и использование гербовой печати УлГУ и печати общего отдела.
  • Обеспечение приема, учета, регистрации документов, информационно-справочное обслуживание и хранение входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота.
  • Консультации сотрудников УлГУ по работе в СЭД с документами, курируемыми общим отделом.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции документов, а также документов, поступающих на подпись ректору.
  • Осуществеление регистрации приказов по практике студентов, контроль процесса согласования и осуществления рассылки данной группы документов с СЭД.
  • Организация учета, хранения и использования учредительных и разрешительных документов УлГУ: Устава, Лицензии, Свидетельства об аккредитации и др.
  • Организация учета, систематизация и хранение положений о стуктурных подразделениях, положений о деятельности, других положений, правил, порядков, Организационной структуры УлГУ.
  • Организация процесса контроля исполнения поручений, регистрация, учет и архивирование документов, направленных на контроль в соответствии с утвержденным Порядком организации контроля.
  • Подготовка проектов приказов о командировании сотрудников УлГУ, организация их согласования в электронной форме.
  • Инструктирование ответственных за делопроизводство в подразделениях по вопросам документационного обеспечения руководителей подразделений.
  • Обеспечение регистрации подписанных ректором приказов по основной деятельности и распоряжений.

 

Руководство
Контактные данные
Адрес: 432017, г. Ульяновск, ул. Л. Толстого, д. 42, каб. 21
Телефон: (8422) 41-20-88, 41-00-03
Часы приема: 09:00-17:00
Наверх