Порядок согласования электронных изданий
Электронные издания подлежат согласованию с директором Научной библиотеки УлГУ Бурхановой М.М.
Для этого необходимо направить служебную записку через систему 1С:Документооборот от имени заведующего кафедрой на имя директора НБ с приложением следующих документов:
- Электронный вариант пособия (формат doc/docx), включающий:
- аннотацию
- УДК, ББК, авторский знак (отдел научной обработки документов, 1 корпус, каб. 132, тел. 37-24-56)
- Копия рецензии
- Копия выписки из протокола заседания ученого/педагогического/учебно-методического совета факультета/института
Примерный текст служебной записки:
Прошу принять материалы для разработки электронного издания в ОРЭОР и его размещения в ЭБС УлГУ в соответствии с программой разработки ЭИ на 2025 год.
Шаблоны документов
Служебная записка на включение в программу разработки электронных изданий (направляется в 1С)
Программа разработки ЭИ по годам
Служебное задание на подготовку материалов для разработки электронных изданий – для ЭИ, разрабатываемых в рамках СЗ со стороны Университета
Выписка из протокола заседания ученого/педагогического/учебно-методического совета
Служебная записка на выплату гонорара (после выхода ЭИ). СЗ необходимо зарегистрировать в 1С на кафедре и предоставить в наш отдел
Требования к оформлению пособия:
Форматирование документа:
- Формат А4 (21×29,7 см)
- Поля: 2 см (нижнее 3 см), переплет 0 мм
- Шрифт Times New Roman 14 кегль
- Междустрочный интервал: 1,2 см
- Абзацный отступ: 1,25 см
- Выравнивание текста по ширине
Структура документа:
- Оглавление:
- Соответствие заголовков в оглавлении и в тексте
- Разные уровни заголовков выделяются стилями
- Заголовки по центру, без точек в конце
- Интервал после заголовка 6 пт
- Графические материалы (диаграммы, схемы, рисунки и т.п.):
- Нумерация сквозная или по разделам
- Упоминание в тексте перед рисунком
- Рисунок по центру
- Подпись: под рисунком, по центру, курсив, "Рис. X" - жирный. Пример: Рис. 1. Название рисунка
- Таблицы:
- Нумерация сквозная или по разделам
- Упоминание перед таблицей
- Таблица по центру
- Название и номер ("Таблица 1" – жирный курсив, выравнивание по правому краю), под ним – название (курсив, по центру). Пример:
- Таблица 1
- Название таблицы
- Приложения:
- Сквозная нумерация
- Каждое приложение с новой страницы
- Тип и размер шрифта как в основном тексте
Также важно:
- Запрет висячих строк
- Отключение автоматических переносов
- Единообразие оформления всех элементов